Art. 1 - Istituzione
E’ istituito dal Comune di Torchiara, con deliberazione del Consiglio Comunale in data 23/12/06, il “FORUM GIOVANILE COMUNALE” quale organismo permanente sulla condizione giovanile.
Il Forum dei Giovani di Torchiara concorre a promuovere:
- il pieno sviluppo della persona umana attraverso una politica attiva del tempo libero e della vita associativa;
- l’effettiva partecipazione di tutti i cittadini all’organizzazione politica, economica, sociale e culturale della comunità civile attraverso una politica di formazione ed educazione che favorisca in particolare la partecipazione dei Giovani;
- la difesa dei principi democratici e delle libertà individuali e collettive attraverso una politica di formazione del senso civico e della prevenzione sociale;
- l’affermazione dei Diritti dell’Uomo;
- la diffusione della cultura della pace, della non violenza, della solidarietà e delle pari opportunità tra uomini e donne;
- l’affermazione di uno spirito di coesione sociale che nasce dalla condivisione delle singole esperienze;
- la difesa del pieno equilibrio dell’ecosistema attraverso una politica dell’ambiente urbano ed extraurbano;
- l’affermazione del principio costituzionale del diritto al lavoro attraverso una politica di centri di informazione e banche dati per i Giovani.
Art. 3 - Compiti
Il Forum Giovanile di Torchiara è un organo consultivo dell’Assessorato al quale presenta proposte sulle deliberazioni inerenti alle tematiche giovanili.
- E’ strumento di conoscenza delle realtà dei giovani.
- Promuove progetti, attività ed iniziative inerenti i giovani.
- Promuove dibattiti, ricerche ed incontri.
- Attiva e promuove iniziative per un miglior utilizzo del tempo libero.
- Favorisce tutte le iniziative tendenti a sviluppare la coscienza civica dei Giovani al fine di garantire l’effettiva partecipazione degli stessi alla vita politico amministrativa del Paese.
- Esprime pareri sulle iniziative del Comune di Torchiara rivolte ai Giovani.
- Favorisce il raccordo tra i gruppi giovanili e le istituzioni locali.
- Si rapporta con gruppi informali.
- Promuove rapporti permanenti con le Consulte ed i Forum presenti nel territorio regionale, con le Consulte e i Forum presenti nelle altre regioni e si raccorda con il livello nazionale ed internazionale.
- Può raccogliere informazioni nei settori di interesse giovanile (scuola, università, mondo del lavoro, tempo libero, sport, volontariato, cultura e spettacolo, mobilità all’estero, servizio di leva, ambiente, vacanze e turismo) direttamente, con ricerche autonome, o a mezzo delle strutture amministrative comunali.
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Art. 4 - Durata
Art. 5 - Sede.
La sede istituzionale del Forum è il Municipio. Le riunioni si devono tenere nei locali del Municipio o presso altre sedi indicate dal Comune. L’agibilità di altre sedi per riunioni e dibattiti deve essere preventivamente autorizzata dal competente Organo Comunale.
Art. 6 - Prima riunione.
Il Forum è insediato dal Sindaco o dall’Assessore alla Gioventù.
Art. 7 - Composizione
Il Forum Giovanile di Torchiara è composto da tutti i cittadini che ne fanno richiesta senza distinzione di sesso, razza, religione, di opinioni politiche, di condizioni personali e sociali ed in possesso dei seguenti requisiti: età compresa tra i 15 e i 29 anni; residente nel territorio comunale.
Alle attività del Forum possono partecipare anche quei soggetti che non posseggono i requisiti di appartenenza ad esso: età e residenza nel Comune, però per partecipare questi soggetti devono presentare richiesta al Presidente. Questi è tenuto a presentarla al Consiglio Direttivo cui spetta la decisione definitiva sulla collaborazione che viene presa con la maggioranza assoluta dei presenti. In caso di risposta affermativa, il soggetto verrà inserito a pieno titolo nel Forum, con la sola esclusione del diritto al voto per coloro che non rientrano nei limiti di età.
Possono essere nominati dei membri onorari i quali hanno diritto di essere avvertiti per le riunioni dell’Assemblea ma non hanno diritto di voto.
Per essere ammesso al Forum è necessario presentare, presso la sede del Forum domanda al Presidente del Forum dei Giovani, indicando e dichiarando:
- nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza e domicilio
- di attenersi al presente Statuto, ai Regolamenti interni e alle deliberazioni degli organi sociali.
Le dimissioni vanno presentate per iscritto al Consiglio del Forum.
Gli iscritti hanno il diritto a:
- usufruire dei servizi del Forum alle condizioni fissate dai regolamenti interni;
- usufruire degli sconti delle agevolazioni concordate con il Comune di Torchiara con associazioni, esercizi commerciali, strutture sportive, librerie, agenzie di trasporti ed Enti pubblici o privati che offrano prodotti o servizi funzionali al benessere ed allo sviluppo psico-fisico dei Giovani;
- usufruire a prezzi ridotti di servizi organizzati appositamente dal Comune di Torchiara determinati dalla Giunta;
- partecipare alle votazioni per le elezioni degli organi sociali del Forum dei Giovani;
- partecipare alle manifestazioni organizzate dal Forum stesso.
Gli iscritti s’impegnano all’osservanza dello Statuto, degli eventuali regolamenti interni e delle deliberazioni adottate dagli organi sociali.
Gli iscritti i quali siano assenti a tre assemblee consecutive, siano esse ordinarie o straordinarie, decadono automaticamente dalla qualifica stessa di iscritto. Gli iscritti impossibilitati a partecipare alle Assemblee per giustificato motivo, sono tenuti a comunicarlo prima dell’inizio della seduta.
Quando gli iscritti non ottemperano alle disposizioni del presente Statuto, dei regolamenti interni o delle deliberazioni adottate dagli organi sociali, vengono richiamati ufficialmente dal Consiglio.
Al secondo richiamo ufficiale decadono dal Forum dei Giovani.
Art. 12 - Organi
Sono organi del Forum: l’Assemblea, il Consiglio Direttivo, il Presidente, il Vicepresidente, il Segretario e il Tesoriere.
Le eventuali funzioni amministrative che necessitano verranno svolte dal personale messo a disposizione dall’Assessorato alle Politiche Giovanili.
Art. 13 - L’Assemblea
Sono componenti dell’Assemblea tutti gli iscritti Forum. L’Assemblea dei soci può essere ordinaria o straordinaria.
L’Assemblea ordinaria è convocata dal Presidente mediante un avviso che deve indicare l’ordine del giorno dell’assemblea e deve essere affisso presso la Sede del Forum. L’affissione deve avvenire almeno 3 giorni prima della data fissata per l’Assemblea.
L’Assemblea straordinaria è convocata:
tutte le volte che il Consiglio del Forum dei Giovani o il Presidente del Forum dei Giovani o il Sindaco lo reputino necessario; allorché ne faccia richiesta motivata al Presidente (discussione di una specifica problematica), almeno 1/10 degli iscritti; in tal caso l’Assemblea dovrà avere luogo entro 6 giorni dalla data in cui viene richiesta.
L’Assemblea ordinaria è convocata almeno due volte all’anno, in periodi specifici che saranno rispettivamente:
l’inizio dell’anno, per determinare le linee generali del programma;
alla fine dell’anno per valutare lo stato di attuazione di tale programma.
L’Assemblea sia ordinaria che straordinaria può:
- deliberare su tutte le questioni attinenti alla gestione sociale;
- presentare proposte, istanze, petizioni al Consiglio del Forum dei Giovani, al Presidente, agli Organi elettivi comunali e ad altri Enti Pubblici;
- deliberare modifiche al presente Statuto;
- approvare regolamenti interni che disciplinano lo svolgimento delle attività del Forum dei Giovani;
- deliberare lo scioglimento e la liquidazione del Forum dei Giovani e la devoluzione del suo patrimonio;
Le adunanze dell’Assemblea sono valide in prima convocazione con la presenza della maggioranza degli iscritti.
In seconda convocazione l’Assemblea, sia ordinaria che straordinaria, è regolarmente costituita con la presenza di 1/3 degli iscritti; la seconda convocazione deve aver luogo almeno 24 ore dopo la prima.
Le votazioni possono avvenire per alzata di mano o a scrutinio segreto, quando ne faccia richiesta 1/10 dei presenti.
Alle votazioni partecipano tutti i soci senza distinzione d’età.
L’Assemblea è presieduta dal Presidente.
Su invito potranno partecipare alle assemblee rappresentanti di Enti o Associazioni, Consiglieri, Assessori, Sindaco, Segretario o funzionari Comunali.
Il verbale delle riunioni e delle deliberazioni adottate dovrà essere stilato dal Segretario del Forum e riposto in apposito fascicolo.
Il registro dei verbali, depositato presso il Comune, è a disposizione di chiunque voglia prenderne visione.
La sede dell’Assemblea è assicurata da strutture pubbliche individuate dal Comune.
Art. 14 - Il Presidente
Il Presidente rappresenta il Forum dei Giovani.
Il Presidente convoca, presiede e disciplina le riunioni dell’Assemblea e del Consiglio del Forum dei Giovani. Il Presidente cura l’esecuzione delle deliberazioni del Consiglio.
Al Presidente del Forum dei Giovani compete, sulla base delle direttive emanate dall’Assemblea e dal Consiglio Direttivo, al quale comunque riferisce circa l’attività compiuta, l’ordinaria amministrazione del Forum dei Giovani; in casi di eccezionali necessità e urgenze il Presidente può anche compiere atti di straordinaria amministrazione; in tal caso deve subito convocare il Consiglio Direttivo per la ratifica del suo operato.
Il Presidente può chiedere di partecipare alle sedute del Consiglio Comunale su invito del Sindaco, quando all’ordine del giorno vi siano materie di interesse giovanile.
In caso di assenza o inadempimento del Presidente le sue funzioni sono svolte dal Vice Presidente.
Art. 15 - Il Vice Presidente
Il Vice Presidente viene nominato dal Presidente.
La durata in carica è di due anni. Il Vice Presidente sostituisce il Presidente in ogni sua attribuzione in tutti i casi in cui questi è impedito all’esercizio delle proprie funzioni ed entra di diritto nel Consiglio Direttivo
Art. 16 – Elezioni del Presidente
Hanno diritto di voto tutti gli iscritti al Forum dei Giovani.
La votazione avviene su apposite schede elettorali, predisposte dal Forum, recanti:
uno spazio per l’indicazione della preferenza per uno soltanto dei candidati alla carica di Presidente del Forum dei Giovani, da scegliere tra quelli regolarmente candidati. Ogni candidato alla carica di Presidente del Forum dei Giovani deve:
- presentare la propria candidatura all’attuale Consiglio Direttivo
- essere maggiorenne e deve avere non più di 29 anni;
- essere iscritto al Forum da almeno un anno.
Viene eletto il candidato a Presidente che avrà ricevuto più preferenze tra quelli regolarmente candidati. In caso di parità, tra due candidati si procederà alla scelta del candidato che si è iscritto prima al Forum. Se risulteranno entrambi iscritti nello stesso giorno verrà preferito il candidato più anziano.
Nel caso in cui si presenti un solo candidato questo verrà nominato di diritto, salvo l’opposizione di almeno 1/3 degli iscritti che avranno il tempo di una settimana, dal giorno delle elezioni, per presentare un altro candidato e procedere alle votazioni. Passato il termine risulterà eletto l’unico candidato presentato.
Art. 17 - Il Segretario e il Tesoriere
Il Segretario ed il Tesoriere vengono nominati, per alzata di mano, all’interno del Consiglio Direttivo nella prima riunione dello stesso. Il Segretario ed il Tesoriere sono nominati a maggioranza assoluta dei presenti e i candidati alla carica non posso votare.
La durata in carica per entrambi e di due anni.
Il Segretario svolge la funzione di verbalizzazione delle adunanze dell’Assemblea e del Consiglio Direttivo, coadiuva il Consiglio Direttivo nell’esplicazione delle attività esecutive che si rendano necessarie o opportune per il funzionamento dell’amministrazione del Forum dei Giovani.
Il Segretario cura la tenuta del libro dei verbali delle Assemblee, del Consiglio Direttivo e dell’elenco degli iscritti.
Il Tesoriere cura la gestione della cassa del Forum dei Giovani e ne tiene la contabilità con modalità stabilite nel segno della massima trasparenza e semplicità, e, ove occorra, redigerà apposito bilancio di previsione e bilancio consuntivo.
Art. 18 - Consiglio Direttivo del Forum dei Giovani.
Il Consiglio del Forum dei Giovani è composto dal Presidente, Vice Presidente e da un minimo di 8 ad un massimo 18 consiglieri. Dura in carica due anni.
Il Consiglio del Forum dei Giovani si riunisce, in seduta pubblica, quando lo ritenga necessario il Presidente o qualora ne facciano richiesta almeno 5 consiglieri entro 4 giorni dalla data richiesta.
I Consiglieri sono convocati dal Presidente con modalità concordate all’interno del Consiglio Direttivo;
Il Consiglio del Forum dei Giovani dovrà riunirsi almeno una volta ogni tre mesi nel rispetto minimo di riunioni annuali.
Il Consiglio del Forum dei Giovani:
- formula proposte per l’Assemblea;
- cura l’esecuzione delle deliberazioni dell’Assemblea;
- stabilisce i programmi di attività del Forum dei Giovani sulla base dei principi programmatici e dei compiti stabiliti dallo Statuto e sulla base delle linee generali approvate dall’Assemblea;
- svolge le funzioni dell’Assemblea in caso quest’ultima non abbia deliberato su un determinato argomento;
- può nominare uno o più consiglieri e/o soci responsabili di determinati servizi, progetti o attività specificando il contenuto e la durata dell’incarico;
- delibera sulle iniziative, sugli acquisti e su tutto quanto altro riguardi le attività del Forum dei Giovani;
- esprime i pareri su richiesta del Sindaco;
- formula proposte al Sindaco, alla Giunta e al Consiglio Comunale, in particolare per materie di interesse giovanile;
- può invitare esperti e/o terzi alle sue riunioni;
- approva regolamenti interni;
- è competente per tutte le funzioni e le decisioni non espressamente previste dal presente Statuto come competenza dell’Assemblea o del Presidente;
Il Consiglio del Forum dei Giovani delibera validamente a maggioranza dei voti, in prima convocazione con la presenza di almeno i 2/3 dei componenti e in seconda convocazione con la presenza di almeno la metà dei componenti.
La seconda convocazione può avere luogo un quarto d’ora dopo la prima.
In caso di parità nelle decisione prevale il voto del Presidente.
Le decisioni prese sono verbalizzate dal Segretario.
Art. 19 – Consiglieri del Direttivo
Tutti gli iscritti potranno proporre la propria candidatura a Consigliere. Se il numero dei candidati e inferiore o uguale a 18, il consiglio sarà formato dagli stessi candidati più il Presidente e il Vice presidente. Se il numero è superiore a 18 l’assemblea sarà chiamata a votare. Vengono eletti consiglieri i candidati che ricevono più voti. In caso di parità si procederà alla scelta del candidato che si è iscritto prima al Forum. Se risulteranno iscritti nello stesso giorno verrà preferito il candidato più anziano.
Art. 20 – Durata e scadenza delle cariche sociali
Il mandato in carica per il Presidente, il Vice Presidente, i Consiglieri, il Segretario ed il Tesoriere è di 2 anni.
In caso di dimissioni del Presidente del Forum, il vice Presidente potrà prendere il suo posto e portare avanti il mandato nominando un nuovo Vice Presidente, scegliendolo tra i consiglieri. Se il Vice Presidente non intende sostituire il Presidente dimissionario decade l’intero Consiglio Direttivo e si procede a nuove elezioni, nella prima Assemblea utile, convocata dallo stesso Presidente uscente.
Nel caso in cui, in apposita assemblea straordinaria, i 2/3 degli iscritti votino la sfiducia del Presidente, decade l’intero Consiglio Direttivo e si procede a nuove elezioni, nella prima Assemblea utile, convocata dal Presidente sfiduciato.
I Consiglieri dimissionari o privati dall’incarico per giustificati motivi da parte del Presidente, potranno essere surrogati da altri iscritti, che porteranno a termine il mandato. Nel caso in cui nessuno sia disponibile il Consiglio continuerà il lavoro con i consiglieri restanti.
Art. 21 – Sedute pubbliche
Ai lavori del Consiglio del Forum e dell’Assemblea del Forum dei Giovani sarà data la massima pubblicità a mezzo di avvisi scritti presso il Comune, l’Ufficio Informagiovani e altri luoghi di pubblica frequentazione.
Le sedute del Consiglio sono pubbliche.
Art. 22 - Modificazioni dello Statuto.
L’Assemblea delibera la modifica del presente Statuto con il voto favorevole della maggioranza assoluta degli iscritti in prima convocazione, e in seconda, con la maggioranza assoluta dei presenti purché superiore a 1/3.
Le modifiche deliberate devono essere approvate dalla Giunta Comunale
Il Consiglio Comunale può deliberare le modifiche al presente Statuto, che si dovrà esprimere entro sessanta giorni dalla richiesta.
Le modifiche devono avvenire nel rispetto dei principi programmatici del Forum dei Giovani
Art. 23 – Cassa del Forum
La Cassa del Forum è costituita da:
- contributi di pubbliche amministrazioni, enti locali, istituti di credito, aziende private e pubbliche e da Enti in generale;
- sovvenzioni, donazioni, lasciti di terzi o di associati;
- eventuali contributi deliberati dall’Assemblea, in relazione a particolari iniziative che richiedano disponibilità eccedenti quelle del bilancio ordinario.
Al Forum dei Giovani è vietato distribuire, anche in modo indiretto, avanzi di cassa comunque denominati, nonché fondi, riserve o capitale durante la vita del Forum dei Giovani stesso.
Il Forum dei Giovani ha l’obbligo di impiegare gli avanzi di cassa per la realizzazione delle attività istituzionali e di quelle ad esse direttamente connesse.
Art. 24 – Rapporti con il Comune di Torchiara
Il Comune di Torchiara per le attività del Forum dei Giovani può prevedere apposito capitolo, ove ogni anno la Giunta Municipale individuerà e destinerà adeguata somma.
Il Comune di Torchiara collabora all’esecuzione delle iniziative del Forum dei Giovani, stipula intese o accordi con enti pubblici o privati a favore dei Soci del Forum dei Giovani.
Il Sindaco o un suo delegato, può partecipare, senza diritto di voto, alle riunioni del Consiglio del Forum dei Giovani e dell’Assemblea.
Il Consiglio del Forum dei Giovani può invitare alle sue riunioni i Rappresentanti del Comune di Torchiara per la discussione di determinati argomenti.
Il Consiglio del Forum dei i Giovani, d’intesa con l’assessore delegato si avvale, per la gestione della vita sociale, dell’assistenza degli Uffici del Comune di Torchiara con opportuna intesa preliminare. Per aiutare il percorso di sviluppo del Forum l’amministrazione mette a disposizione uno o più animatori socio-culturale, persone terze tra i giovani e l’Amministrazione che hanno le competenze per favorire il lavoro di aggregazione e quello progettuale del forum, sia quello consulenziale nei confronti dell’Ente locale. Il Forum Giovanile si avvale del lavoro dei giovani e, su richiesta, anche del personale e delle attrezzature dell’Assessorato alle politiche Giovanili e del Comune.
In caso di suo scioglimento, per qualunque causa, il Forum dei Giovani ha l’obbligo di devolvere il suo patrimonio ad altre Organizzazioni Non Lucrative di Utilità Sociale (ONLUS) o a fini di pubblica utilità, preferendo quelle presenti sul territorio comunale.